作者:档案馆 发布时间:2017-06-30 浏览量:284次
6月28日,附属口腔医院杨建荣院长带领院办、人事、基建、医务部门一行10人到档案馆就文书档案整理、人事档案管理、基建档案归档、科研档案管理、档案管理系统、档案数字化等工作进行交流调研。
首先曹萍馆长介绍了学校档案馆的馆藏情况,以及学校各类档案的收集、整理及归档情况,通过PPT方式解读了国家及学校基建档案管理办法、人事档案归档规定。副馆长李倩茜演示了档案管理系统的运用、查询等功能。杨建荣院长结合口腔医院实际情况就医院文书档案、基建档案、自聘人员人事档案的收集、整理、存储等事宜提出问题,医院各个科也根据本科室的情况和疑问提出了问题,曹萍和李茜倩都做了一一解答,并且结合学校档案馆整体搬迁至江宁校区、口腔新大楼的启用及医院的现状提出了医院各类档案管理的建议。
最后杨院长强调口腔大楼的基建材料要按照国家及学校的要求,做好工程建设过程中材料的收集整理工作,以备大楼竣工验收后及时归档。同时医院已安排专人负责自聘人员的人事档案和医院人事文书档案的管理工作。
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