一

党群类：

(DQ11) 党务综合：

1

校党代会文件材料

永久

2

校党委会、常委会、党委扩大会、全委会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

校五年规划材料

长期

4

校党委工作计划、报告、总结

长期

5

校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

长期

6

以校党委名义召开的工作会议材料

长期

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

长期

8

校党委负责同志参加校内外活动的重要讲话稿               

长期

9

校党委大事记、工作简报

长期

10

校党群系统启用印章的文件和印模

长期

11

校党群系统重要统计材料

长期

12

信息报送工作材料

长期

13

校安全保密委员会成员名单、工作规定、会议记录等有关文件材料

长期

14

党办会议记录

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

17

收文本

短期

 (DQ12) 纪律监察工作

1

上级关于纪检、监察工作的文件

长期

2

校纪委、监察工作规章制度

长期

3

校纪委、监察工作计划、报告、总结、大事记、会议记录（联席会议、纪委会、办公会）

长期

4

校纪委、监察情况统计表、年报表

长期

5

校党员处分、复查材料

长期

6

校有关纪委、监察工作专项活动材料

长期

7

先进表彰

长期

 (DQ13)  组织干部工作：

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

长期

3

本校组织设置、变动的报告及决定、批复、通知

长期

4

上级党组织和本校有关党建工作的文件材料

长期

5

落实政策的有关材料

长期

6

中层以上干部任免通知

永久

7

中层以上干部名册

永久

8

党员名册

永久

9

本校党内统计年报表

永久

10

干部管理工作相关各类调研、情况报送、干部档案管理、干部出国、社会团体任职、报告个人有关事项等文件材料

长期

11

党费管理，慰问帮扶工作文件、材料

长期

12

党组织、党员表彰材料

长期

13

主题学习活动材料

长期

14

本校干部离休及享受待遇的通知

长期

15

分党委、党总支、直属党支部改选报告、审批材料

长期

16

分党委、党总支、直属党支部委员名册

长期

17

本校干部考察、选拔材料

长期

18

干部扶贫、挂职、援边、援外、大学生村官、选调生等材料

长期

19

关于新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

20

发展新党员、预备党员转正名册

长期

21

干部教育培训

长期

22

党校工作及举办的入党积极分子培训班等材料

长期

23

各级人大、政协代表选举材料

长期

24

OA收发文本（用完的）

短期

(DQ14)  宣传思想工作：

1

上级、本校关于宣传工作的文件

长期

2

本校宣传工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

3

校党委中心组学习计划、会议记录、纪要

长期

4

教职工政治理论学习的计划、通知　

长期

5

有关思想政治工作研究会的文件

长期

6

上级有关思想政治教育与宣传工作的通知、会议、活动安排材料

长期

7

本校编撰的有关政治学习的活动、会议材料

长期

8

外宣材料

长期

9

新闻通讯工作表彰

长期

10

本校校报工作方面的材料，记者团建设材料

长期

11

通讯员工作材料

长期

12

环境宣传方案

长期

13

普法专题材料

长期

 (DQ15) 统战工作：

1

上级、本校关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

3

统战工作情况调查、统计报表

长期

4

本校各级人大代表、政协委员名单及有关材料

长期

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

7

本校召开的统战工作会议文件

长期

 (DQ16)   工会工作：

1

上级、本校有关工会工作的文件

长期

2

校职代会、教代会的有关文件材料

长期

3

工会工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

4

校工会工作先进集体、个人的表彰材料

长期

5

基层工会设置、调整、人员任免、干部名册等

长期

6

二级教代会材料

长期

7

会员名册

长期

8

校女工工作材料

长期

9

医疗互助材料

长期

10

提案工作材料

长期

11

校工会、分工会及下设组织的各项活动材料

长期

12

慰问、困难补助等工作材料

长期

13

计划生育工作材料

长期

14

本校各类重大活动的宣传报道材料及照片等

长期

15

学习资料

长期

(DQ17) 共青团工作：

1

上级、本校关于团的工作文件、表彰等

长期

2

本校团代会、学代会文件

长期

3

本校团员、团干部、团组织情况统计年报

长期

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

长期

5

团委工作大事记、会议记录　

长期

6

本校基层团组织调整的报告、批复

长期

7

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

8

处分团员的材料及复查材料

长期

9

批准入团、离团材料及名单

长期

10

团干部名单

长期

11

团员名册

长期

12

学生会文件、材料

长期

13

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

14

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

15

社会实践、科研训练等项目材料

长期

16

社团活动、比赛、演出等有关材料

长期

17

勤工俭学、支边计划等有关材料

长期

4

本校各级人大代表、政协委员名单及有关材料

长期

二

行政类：

（XZ11）行政综合 校办

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

永久

2

全校性的规章制度

永久

3

学校工作计划、报告、总结

永久

4

高等教育基层统计报表及其他全校性综合报表

永久

5

本校校务会、党政联席会会议记录

永久

6

本校校务会、党政联席会会议纪要

长期

7

中层干部会会议记录

长期

8

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

9

校领导在校内外重要会议上的发言稿

长期

10

本校教育事业规划、计划及上级批复

长期

11

学校评估材料

长期

12

本校向上级的请示及其批复

长期

13

本校各单位的请示及学校的批复

长期

14

有关全校性工作的调查材料和经验总结

长期

15

学年度基层报表及综合统计

长期

16

启用印章的文件及印模

长期

17

法人许可证办证等材料

长期

18

本校历史沿革、情况介绍

长期

19

本校大事记、简报、信息、动态等

长期

20

校际活动形成的文件、协议书

长期

21

校庆活动有关材料

长期

22

群众来信来访材料，申请校务公开材料

长期

23

以学校名义向上级各部门、领导发出的邀请、请示等

长期

24

上级有关本部门的来文

长期

25

本部门大事记、会议记录、纪要、简报

长期

26

本部门各项规章制度、奖惩办法、人员工作安排

长期

27

本部门统计年报及重要资料

长期

28

本部门与外单位协作的材料

长期

29

全校行政综合管理工作的通知

长期

30

学校年度报告等宣传材料

长期

31

上级有关董事会、基金会、校友会管理及相关工作的综合性文件

长期

32

上级及本校规章制度

长期

33

年度报告、年审材料、统计报表等

长期

34

大事记、会议记录

长期

35

董事会会议、管理、工作材料

长期

36

基金会管理工作材料

长期

37

校友及校友会工作材料

长期

38

会议安排表

短期

39

OA收发文本

短期

（XZ11）行政综合 二级学院

1

由本学院办理的校外文件

长期

2

由本学院制定的全校性规章制度和学院规章制度

长期

3

学院工作计划、总结

长期

4

学院各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

学院有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

学院行政、党务、教学、学生、经费、人员管理各类发文和重要材料

长期

8

学院各类活动、表彰等材料

长期

9

学院向上级的重要请示及其批复

长期

10

校际活动形成的文件、协议书

长期

11

院庆活动、院史研究有关材料

长期

12

学院年度报告等宣传材料

长期

（XZ12）人事人才工作

1

上级机关有关人事工作的文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

人事工作计划、总结、会议记录、大事记

长期

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

长期

5

本校机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事统计报表

永久

7

教职工名册

永久

8

科级干部任免通知、报告

长期

9

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

长期

10

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

11

人才工程评选、申报、考核相关材料

长期

12

本校教职工调进、调出的有关材料

长期

13

本校教职工辞职、离职、解约的有关材料

长期

14

本校教职工离休、退休、退养的有关材料

长期

15

本校教职工病故抚恤金、伤残、遗属补助材料

长期

16

本校教职工工资、津贴调整审批发放材料及名册

长期

17

本校教师课时统计及津贴发放相关材料

长期

18

师资培养、管理相关材料

长期

19

人才引进工作计划、规定、总结

长期

20

教职工评定、聘任专业技术职称相关工作材料、评聘通知、教师资格认定名单等

长期

21

工人技师考工定级材料及名单

长期

22

保险工作相关材料及名单

长期

23

本校教职工年度考核材料

长期

24

兼职教授、教师、客座教师聘任材料

长期

25

教职工福利工作

长期

26

计划外用工有关材料

短期

（XZ13）审计与法务工作

1

上级有关审计工作的文件

长期

2

本校审计工作方面的规章制度

长期

3

校审计工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

4

审计工作统计年报、情况汇报

长期

5

本校对各项工程、干部离任、财务收支专项审计的意见及相关材料

长期

6

监察审计监督校内招标工作情况登记表

长期

7

经济合同审阅单

长期

（XZ14）保卫工作

1

上级有关治安保卫工作的文件

长期

2

本校治安保卫工作方面的规章制度

长期

3

本校治安保卫工作计划、总结、报告、统计表、调查材料

长期

4

治安保卫工作大事记、会议记录

长期

5

本校治安保卫综合治理、机构设立、人员设置、先进表彰等材料

长期

6

本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批复、判决书

长期

7

要害部门的安全保卫、消防工作

长期

8

治安保卫、消防安全相关活动材料

长期

9

保卫工作月报、情况汇报

长期

（XZ15）后勤管理

1

上级、本校有关后勤管理工作的文件

长期

2

本校后勤管理工作规章制度

长期

3

本校后勤管理工作计划、报告、调查材料

长期

4

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

5

爱国卫生、公费　医疗、保健工作计划、总结、规定

长期

6

基本建设项目管理工作相关材料

长期

7

师生员工健康状况调查材料及统计表

长期

8

证书、协议、函件

长期

（XZ16）图书工作

1

上级、本校有关图书情报工作的文件

长期

2

本校图书馆规章制度

长期

3

情报、资料统计工作文件

长期

4

本校图书馆工作计划、总结、统计报表

长期

5

大事记、会议记录

长期

6

合作项目、协议等材料

长期

7

备课记录、教研活动记录等教学资料

长期

8

馆刊

长期

9

主页新闻报道

长期

（XZ17）康达公司

1

公司办理的外来文件

长期

2

公司制定的规章制度、管理办法

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

公司有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

各类管理发文和重要材料

长期

8

产品开发、销售相关重要文件材料

长期

9

各类活动、表彰等材料

长期

10

向上级的重要请示及其批复

长期

11

各类协议、合同、备忘材料

长期

（XZ18）怡达公司

1

公司办理的外来文件

长期

2

公司制定的规章制度、管理办法

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

公司有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

各类管理发文和重要材料

长期

8

产品开发、销售相关重要文件材料

长期

9

各类活动、表彰等材料

长期

10

向上级的重要请示及其批复

长期

11

党群、纪检等党务工作材料

长期

12

各类协议、合同、备忘材料

长期

13

培训、学习材料

长期

14

各部门新闻稿件

长期

15

劳务纠纷材料

长期

16

质量监督材料

长期

17

公司内部人员目标管理责任书、安全责任书（第一次签）

长期

（XZ19）分校区管理 五台办

1

上级有关分校区行政管理的综合性文件

长期

2

全校性的规章制度

长期

3

工作计划、报告、总结、统计表

长期

4

会议记录

长期

5

向上级和校外的请示、商函及其批复、回复

长期

6

检查、活动等材料

长期

7

施工协调记录、材料

长期

8

校园巡查材料

长期

9

综合服务工作文件、材料

长期

10

合同、协议等材料

长期

11

工作简报

长期

（XZ20）体育工作

1

本部门办理的校外文件，上级有关体育工作的文件

长期

2

本校有关体育课程教学、课外体育活动与竞赛、学生体质监测工作等的规章制度

长期

3

本部门工作计划、总结

长期

4

本部门统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

体育师资管理、课程设置与实施相关材料

长期

7

学生体质监测与评价工作相关材料

长期

8

本校承办校际赛事相关材料

长期

9

组织参与各类赛事、获得成绩材料

长期

10

本校运动会及举办各类体育活动与竞赛的秩序册、成绩等材料

长期

（XZ21）资产与产业管理

1

上级有关仪器、设备、物资、房产等管理工作文件

长期

2

本校仪器、设备、物资、房屋管理的规章制度

长期

3

年度工作计划、总结、大事记、会议记录、表彰等

长期

4

资产清查、公有房屋土地清理等工作相关材料

长期

5

地铁修建、土地使用等协议及相关材料

长期

6

仪器、设备、物资等购置计划、报告

长期

7

仪器、设备、物资移交、报废清册、请示、批复、汇总表等

长期

8

仪器、设备、物资、房产等统计报表

长期

9

房改、公有房屋土地管理、使用相关规定、通知、协议、审批表、备忘、名单等

长期

10

二级单位安全工作责任书

长期

（XZ22）信息与网络工作

1

上级、本校有关信息与网络工作的文件

长期

2

本校规章制度

长期

3

本校信息化发展规划，校园网的规划设计，信息与网络工作计划、总结、统计报表

长期

4

大事记、会议记录

长期

5

校园网建设改造，运行维护和多媒体设备建设维护等工作材料

长期

6

学校数字化校园建设工作材料

长期

7

南京医科大学WWW网站建设维护，校内二级网站建设指导工作材料

长期

8

全校信息化培训，教学多媒体设备使用指导、培训工作材料

长期

9

校园一卡通建设、管理和维护工作材料

长期

10

教学和学习网络资源库建设，精品课程建设相关文件材料，承担教学任务材料

长期

11

学校大型活动及会议的拍照、摄像、后期编辑，学校各类活动会议技术保障工作材料

长期

12

合作项目、协议等材料

长期

（XZ23）离退休工作

1

上级有关离退休工作、老干部工作和关心下一代工作的文件

长期

2

本校离退休、关工委工作计划、总结、大事记、会议记录、统计报表

长期

3

参与和组织离退休人员和关工委活动材料

长期

4

荣誉和表彰材料

长期

5

本校离退休人员去世的有关材料

长期

6

离退休人员困难慰问、补助，福利发放相关材料

长期

（XZ24）临床提升与对外发展工作

1

办理校外文件

长期

2

由本部门制定的全校性规章制度和学院规章制度

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

各类管理工作发文和重要材料

长期

8

各类活动、表彰等材料

长期

9

向上级的重要请示及其批复

长期

10

校际活动形成的文件、协议等材料

长期

11

年度报告等宣传材料

长期

（XZ25）档案工作

1

上级、本校有关档案工作的文件

长期

2

本校档案馆、校史馆规章制度

长期

3

档案统计工作文件

长期

4

本校档案馆、校史馆工作计划、总结、统计报表

长期

5

大事记、会议记录

长期

6

合同、协议等材料

长期

（XZ26）国家重点实验室管理

1

由部门办理的校外文件

长期

2

由本部门制定的全校性规章制度和内部规章制度

长期

3

部门工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

部门有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

其他各类管理发文和重要材料

长期

8

部门各类活动、表彰等材料

长期

9

部门向上级的重要请示及其批复

长期

10

校际活动形成的文件、协议书

长期

11

检查、评审等材料

长期

（XZ27）医药实验动物管理

1

上级有关医药实验动物管理的相关文件

长期

2

本校和中心制定规章制度、管理办法

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

直属党支部工作

长期

7

有关机构设置、调整，人员任免等各类文件

长期

8

各类检查、认证工作相关材料

长期

9

向上级的重要请示及其批复

长期

10

协议、合同等材料

长期

（XZ28）转化医学研究工作

1

由院办理的校外文件

长期

2

由本院制定的全校性规章制度和学院规章制度

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

本院有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

本院其他管理工作文件材料

长期

8

各类活动、表彰、会议等材料

长期

9

向上级的重要请示及其批复

长期

10

校际工作、项目形成的文件、协议书等

长期

11

转化公司管理

长期

（XZ29）医学模拟中心管理

1

由本中心办理的校外文件

长期

2

由本中心制定的全校性规章制度和内部规章制度

长期

3

中心工作计划、总结

长期

4

中心各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

中心有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

其他重要管理发文和工作材料

长期

8

各类活动、表彰等材料

长期

9

向上级的重要请示及其批复

长期

10

校际交流、合作形成的文件、协议书等

长期

（XZ30）医学教育研究工作

1

由本所办理的校外文件

长期

2

由本所制定的全校性规章制度和学校规章制度

长期

3

工作计划、总结

长期

4

各类统计表、汇总表、报告

长期

5

会议记录

长期

6

本部门有关机构设置、调整，人员任免等各类发文

长期

7

其他管理类发文和重要材料

长期

8

向上级的重要请示及其批复

长期

9

校际工作形成的文件、协议等

长期

三

专门档案类：

（CK11)财务综合

1

上级有关财务会计工作的政策、规定、通知等文件材料

长期

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

统计报表、调查表、自查报告等

长期

4

预算执行、决算审计、重大项目经费预决算审计

长期

5

本校有关财务管理方面的其他文件材料

长期

6

债务清理、资产清查等工作材料

长期

7

各类经费、指标下达是申请、批复、通知

长期

8

会计移交清册

长期

9

财会档案移交保管清册

长期

(CK12 )会计报表

11

决算报表（含基建综合决算）

长期

12

会计报表

长期

13

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

14

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

15

季度以下各种计划、统计报表　

长期

16

预算申请与下达

长期

（KY11）科技科研综合

1

上级下达的有关科研管理工作的文件材料

长期

2

上级及本校各项科研管理规章制度

长期

3

科研管理工作计划、报告、总结

长期

4

科技统计年报表及各类统计报表

长期

5

奖励、表彰决定、证书、通知、申报报材料、汇总表等

长期

6

各级科研项目立项通知

长期

7

项目经费下达材料

长期

8

重点实验室管理相关材料

长期

9

科研成果管理、转化等文件、材料

长期

10

组织召开科技会议材料

长期

11

学会工作（学术活动）材料

长期

12

项目结题、评议、变更等通知材料

长期

13

未获得的项目、科技奖项组织申报通知材料

长期

（WS11）外事综合

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

长期

4

外事工作会议材料

长期

5

各级留学奖学金申报及录取材料

长期

6

学生出国项目相关材料，通知、公示、项目介绍、人员名单、申请表、评审表、公证书、小结等

长期

（WS12）出国（境）

1

上级关于出国（境）管理的文件材料

长期

2

出国（境）考察、访问人员有关材料

长期

3

出国（境）讲学、研究人员有关材料　

长期

4

出国（境）进修、留学人员有关材料

长期

5

参与国际比赛、竞赛人员有关材料

长期

6

因私或外籍人员出国材料

长期

7

未成行有关材料

长期

（WS13）来校

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复、来往函件、文件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料，外事接待记录

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料，聘请外籍教师材料

长期

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

汉语培训和考试相关文件、方案、名单等材料

长期

6

举办和邀请境外人士参加国际比赛、竞赛

长期

（WS14）国际合作与会议

1

中外合作、校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录

长期

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

长期

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料（名誉教授、客座教授）

长期

5

双方互赠的礼品、纪念品登记材料

长期

6

举办国际会议的有关材料

长期

（WS15）外国留学生工作

1

留学生和港澳台学生录取、审批工作材料

长期

2

学籍登记，学籍变动情况材料、学生名单

长期

3

学生奖、助学金申报、评审结果，学生处分发文及相关材料

长期

4

教学计划、大纲、安排、教材选用等材料

长期

5

学习情况、成绩及评语

长期

6

学生学位授予材料

长期

7

毕业证书、学位证书中、英文复印件

长期

8

毕业学生名册

长期

9

学生去向及有关材料　

长期

(CB11) 医学书刊出版工作

1

上级有关编辑出版工作的文件

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

长期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结

长期

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

长期

5

机构组成、人员任命等相关资料

长期

6

部门编辑出版管理工作形成的其他文件材料

长期

四

教学类：

（JX1211）研究生教育综合管理

1

上级下达的有关研究生教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法及上级意见

长期

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、简报、总结

长期

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

6

机构、人员等相关材料

长期

7

导师遴选发文、汇总表、申请表等材料

长期

8

统计报表 、调查报告等

长期

9

经费下达

长期

10

项目申报、评选相关材料

长期

11

设立附属医院、教学医院、临床医学院、教学实习基地、实训基地、培训基地等（协议、决定）

长期

12

博士后管理

长期

13

重要协议

长期

14

研究生手册

长期

15

导师培训会材料

长期

16

研究生进修班材料

长期

（JX1212）研究生教育学科与实验室建设

17

上级有关专业设置方面的文件材料

长期

18

学科、专业、实验室评估、申报、审批材料

长期

19

重点学科、专业、实验室建设材料

长期

20

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

21

学科、专业、实验室建设统计报表

长期

（JX1213）研究生招生工作

22

上级有关研究生招生工作的文件材料

长期

23

研究生招生计划、规定

长期

24

研究生新生录取材料及新生名册

永久

25

研究生招生宣传、简章、工作总结

长期

26

研究生入学试题及指导教师名册

长期

（JX1214）研究生学籍管理

27

同等学力外语、学科综合水平成绩、研究生入学外语联考成绩

长期

28

在校研究生名册

长期

29

研究生学籍变更材料

长期

30

研究生奖励、处分材料

长期

（JX1215）研究生课堂教学计划与教学实践

31

研究生教学计划、课程大纲、教学安排表

长期

32

课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

33

各系、科、专业课程试题库

长期

34

典型教案、重要备课记录

长期

（JX1216）研究生学位授予工作

35

上级有关学位工作文件材料

长期

36

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

37

学位委员会会议记录、决定

长期

38

学位委员会授予层次学位学生清册

长期

（JX1217）研究生毕业生工作

39

上级有关毕业就业的文件材料

长期

40

毕业生工作计划、简报、总结

长期

41

毕业生就业去向（含长学制）

永久

（JX1311）本科生教育综合管理 教务处

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法及上级意见

长期

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、简报、总结

长期

4

机构、人员相关文件

长期

5

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

6

工作计划、总结、大事记、会议记录（教学例会、其他会议）

长期

7

统计报表 、调查报告

长期

8

临床教学专家库材料

长期

9

教学督导体系材料

长期

10

各类教学委员会材料

长期

11

领导听课、集体备课等材料

长期

12

省高校医药教育研究会理事会材料

长期

13

教育部教学质量与教学改革工程（国家级高等学校特色专业建设点、国家级教学团队、国家精品课程、国家级双语教学示范课程、国家人才培养模式创新试验区）

长期

14

省高等教育教学成果奖（两年一次）、科研优秀成果奖、多媒体教学课件、霍英东青年教师奖等各类教学荣誉结果、申报通知、材料、证书等

长期

15

扬子江奖教金（条例、协议、名单、通知、申报书）

长期

16

省高等教育教改立项研究课题（两年一次）

长期

17

校教育研究、教育改革课题材料

长期

18

长学制临床硕导聘任、遴选表

长期

19

硕博连读、推免硕士选拔材料

长期

20

普通话水平测试、语言文字工作

长期

（JX1312）本科生教学处学科与实验室建设 教务处

22

上级有关专业设置方面的文件材料

长期

23

学科、专业、实验室评估、申报、审批材料

长期

24

省级品牌特色专业材料

长期

25

省级教学团队材料

长期

26

省级实验教学示范中心材料

长期

（JX1313）本科生招生工作 教务处

27

专业调整、录取批次调整文件

长期

（JX1314）本科生学籍管理 教务处

28

毕业生成绩册

长期

29

学生处分决定（附件、所附材料完整）

长期

30

学生退学、转学、外出试工、延期毕业、转专业材料

长期

31

转入、转出七年制培养体系材料

长期

32

学籍管理及电子注册工作材料

长期

（JX1315）本科生课堂教学计划与教学实践 教务处

33

省级精品课程材料

长期

34

大学生实践创新训练和创新性实验计划材料

长期

35

省级、校级本专科毕业论文评优与抽检、优秀毕业设计材料

长期

36

毕业设计、论文评优、抽检、答辩工作材料

长期

37

省级高等教育人才培养模式创新实验基地、校级人才培养模式创新试验区材料

长期

38

校级精品课程相关文件材料

长期

39

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

长期

40

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

长期

41

附院教学、实习教学管理（附院教学制度、临床技能病例库、表彰临床教师兼职班主任、实习经费调整、住宿费管理、《见习医生日志》制度等）

长期

42

导师学生双向选择结果

长期

43

进入二级学科轮转材料

长期

44

毕业技能考核、论文答辩及学位审核工作材料

长期

45

暑假实践（临床实践、基础科研训练）材料

长期

46

与河海、南航合作培养七年制文件

长期

47

进入专业实习、临床实习、出科考、统考、补考、毕业考、实习中期教学检查的通知

长期

48

各专业教学计划、教学大纲

长期

49

课程建设要求及安排、校历表

长期

50

第一学期课程表

长期

51

第二学期课程表

长期

52

典型教案、重要备课记录

长期

53

七年制经费配置、助学津贴、业务管理费等材料

长期

（JX1316）本科生学位授予工作 教务处

54

上级有关学位工作、授予条例、预审工作等文件材料

长期

55

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

56

本科、七年制毕业生学位授予决定及校学位评定委员会会议记录

长期

（JX1317）本科生毕业生工作 教务处

57

毕业工作、补考工作通知等

长期

（JX1318）本科生教材管理 教务处

58

省高校精品教材建设

长期

59

自编、主编教材

长期

60

各专业使用教材目录

长期

61

教材征订通知

长期

62

卫生部规划教材编写要求、本校申报书

长期

63

第一学期教材发放计划

64

第二学期教材发放计划

长期

65

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题等

长期

66

其他有保存价值的自编参考资料

长期

（JX1311）本科生教育综合管理 学工处

1

上级下达的有关学生管理工作的文件材料

长期

2

学生工作荣誉材料

长期

3

学校有关学生管理工作的规章制度、会议记录、简报、总结

长期

4

思想政治工作材料，院系学生工作考核评估、学生思想政治教育与管理研究课题等

长期

5

辅导员队伍建设工作材料，辅导员培训、聘任兼职班主任等

长期

6

军训工作、人武工作总结、表彰、课程大纲、军训规定、实施方案、紧急预案、简报、扫雪预案等

长期

7

学生重点活动项目立项及校园活动材料

长期

8

工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

9

统计报表、调查报告

长期

10

学生手册

长期

（JX1313）本科生招生工作 学工处

11

上级有关招生工作的文件材料

长期

12

新生录取材料及新生名册

永久

13

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

14

招生宣传、简章、工作总结、表彰等

长期

（JX1314）本科生学籍管理 学工处

15

省、校学生表彰材料，三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生、优秀实习生、优秀实习大组长、明星班级、先进班级等

长期

16

国家奖学金、国家励志奖学金公布、申报材料

长期

17

校级各类奖学金评定工作通知、结果

长期

18

费孝通奖、助学金评定工作通知、结果、典礼材料，申报表

长期

19

经济困难学生资助体系、认定工作、助学工作各类文件、管理办法、工作小结等

长期

20

各类助学金发放管理实施细则、获得者名单

长期

21

学生处分、申述条例、决定

长期

22

学生学籍变更材料

长期

（JX1317）本科生毕业生工作 学工处

23

上级有关毕业就业的文件材料

长期

24

毕业生工作计划、简报、总结

长期

25

毕业生就业去向

长期

26

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

（JX1411）继续教育综合管理

1

上级下达的有关继续教育工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法及上级意见

长期

3

学校规划、实施计划、规章制度、管理办法、简报等

长期

4

教学检查、评估和荣誉、表彰材料

长期

5

工作计划、总结、大事记、会议记录

长期

6

统计报表、调查报告

长期

7

学院行政、党务管理工作重要材料

长期

8

机构、人员、经费相关文件

长期

9

教学活动、会议等重要材料

长期

10

联合办学协议

长期

11

聘任教学督导、兼职教师材料

长期

（JX1412）继续教育学科与实验室建设

12

成人高等教育重点专业公布、申报等材料

长期

（JX1413）继续教育招生工作

13

上级有关招生工作的文件材料

长期

14

招生计划、规定、生源计划

长期

15

新生录取材料及新生名册

永久

16

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

17

招生宣传、简章、工作总结

长期

（JX1414）继续教育学籍管理

18

学籍管理相关规定、文件

长期

19

学生学籍卡、成绩册

长期

20

在校学生名册

长期

21

学生学籍变更材料

长期

22

学生奖励、处分材料

长期

（JX1315）继续教育课堂教学计划与教学实践

23

各专业教学计划、教学大纲

长期

24

教学任务

长期

25

教学进度表

长期

（JX1416）继续教育学位授予工作

26

上级有关学位工作文件材料

长期

27

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

28

学位委员会会议记录、决议

长期

29

学位委员会授予层次学位学生清册

长期

30

学位英语考试工作相关材料、成绩单等

长期

（JX1417）继续教育毕业生工作

31

上级、本校有关继续教育生毕业的文件材料

长期

32

毕业生工作计划、简报、总结等

长期

33

毕业生名单

长期

（JX1418）继续教育教材管理

34

自编、主编教材

长期

35

各专业使用教材目录

长期

36

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题等

长期

37

其他有保存价值的自编参考资料

长期