一、档案室工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》。
二、必须严格执行有关档案移交、分类、保管和借阅制度,认真履行登记、签字手续。
三、调阅档案人员未经批准不得私自将档案带出档案室,不得涂改、随便复印、私自摘抄。
四、需要销毁的档案,须经分管领导批准,编造清册,并由两人监销,禁止擅自销毁档案。
五、定期对库存档案进行清点核对,并将清点时间、结果做好记录。
六、档案室是机要部门,未经许可不得入内。
七、建立安全检查制度,离开库房要检查门窗、水、电是否关闭。
八、库内严禁烟火,保持库房的整洁、通风,切实做好“八防”工作。
南京医科大学综合档案室
二00九年十二月
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