一、调阅档案限于本校工作人员，外单位如需查阅，需持单位介绍信，经立卷部门负责人同意和档案管理部门负责人批准。

二、调阅档案应区别不同情况办理有关手续：

1、调阅本部门立卷的档案，经部门秘书向档案馆调阅。

2、调阅非本部门立卷的档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后在档案馆内查阅。

3、调阅校常委会会议记录、校务会会议记录，由党办主任、校办主任在档案馆内查阅，不得复印。

4、调阅有密级的科研档案，只限该课题组负责人直接调阅；无密级的科研档案，需经该课题组负责人同意后方可调阅。

5、调阅研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。

三、调阅档案的人员，要自觉遵守档案管理纪律：

1、未经允许不得摘抄。

2、维护案卷的清洁，不得遗失、污损、涂改，不得私自拆卷、照相、复制和转借。

3、查阅文件不得超出需要的范围。

4、严守秘密，文件内容不得随意泄露，经允许摘抄、照相、复印的材料要妥善保管，用后自行销毁。

5、经允许借出的档案，要办理借阅登记手续，并在一周内归还，过期须办理续借手续，归还时应当面检查、注销。节假日或外出前，应主动归还档案。

2018年7月