序号 | 档案系统 | OA机构表内名称 | 档案分类号 | ||
一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | |||
1 | 党群党办 | 党委办公室、机关党委 | DQ | 11 | |
2 | 党群纪委 | 纪委监察处 | DQ | 12 | |
3 | 党群组织 | 组织部 | DQ | 13 | |
4 | 党群宣传 | 宣传部、统战部 | DQ | 14 | |
5 | 党群统战 | 宣传部、统战部 | DQ | 15 | |
6 | 党群工会 | 工会 | DQ | 16 | |
7 | 党群团委 | 团委 | DQ | 17 | |
8 | 行政校办 | 校长办公室 | XZ | 11 | |
9 | 行政人事 | 人事处、人才工作办公室 | XZ | 12 | |
10 | 行政审计 | 审计与法务处 | XZ | 13 | |
11 | 行政保卫 | 保卫处(部) | XZ | 14 | |
12 | 行政后管 | 后勤管理处 | XZ | 15 | |
13 | 行政图书 | 图书馆 | XZ | 16 | |
14 | 产业康总 | 康达总公司 | XZ | 17 | |
15 | 产业后总 | 后勤服务总公司 | XZ | 18 | |
16 | 行政五管 | 五台校区管理办公室 | XZ | 19 | |
17 | 行政体育 | 体育部 | XZ | 20 | |
18 | 行政资产 | 资产和产业管理处 | XZ | 21 | |
19 | 行政现教 | 信息与网络中心 | XZ | 22 | |
20 | 行政离退 | 离退休工作处 | XZ | 23 | |
21 | 行政发展 | 发展委员会办公室 | XZ | 24 | |
22 | 行政档案 | 档案馆、校史馆 | XZ | 25 | |
23 | 教学教务 | 教务处 | JX | 13全日制本、 | 11综合 |
24 | 教学学工 | 学生工作处(部)、人武部 | JX | 13全日制本、 | |
25 | 教学研处 | 研究生院(部)、学科建设办公室 | JX | 12研究生教育 | |
26 | 教学继教 | 继续教育学院 | JX | 14继续教育 | |
27 | 财会财务 | 财务处 | CK | 11综合 | |
28 | 科研科技 | 科学技术处 | KY | 11 | |
29 | 行政生殖 | 生殖医学国家重点实验室 | XZ | 26 | |
30 | 行政动物 | 医药实验动物中心 | XZ | 27 | |
31 | 行政转化 | 转化医学研究院 | XZ | 28 | |
32 | 行政模拟 | 医学教育模拟中心 | XZ | 29 | |
33 | 行政医教 | 医学教育研究所 | XZ | 30 | |
34 | 外事国教 | 国教院、国交处、港澳台办 | WS | 11综合 | |
35 | 出版学报 | 医学书刊出版部 | CB | 11 | |
36 | 学院基础 | 基础医学院 | XZ | 11 | |
37 | 学院公卫 | 公共卫生学院 | XZ | 11 | |
38 | 学院医政 | 医政学院 | XZ | 11 | |
39 | 学院药学 | 药学院 | XZ | 11 | |
40 | 学院护理 | 护理学院 | XZ | 11 | |
41 | 学院一临 | 第一临床医学院 | XZ | 11 | |
42 | 学院四临 | 第四临床医学院 | XZ | 11 | |
43 | 学院口腔 | 口腔医学院 | XZ | 11 | |
44 | 学院外语 | 外国语学院 | XZ | 11 | |
45 | 学院二临 | 第二临床医学院 | XZ | 11 | |
46 | 学院康复 | 康复医学院 | XZ | 11 | |
47 | 学院儿科 | 儿科学院 | XZ | 11 | |
48 | 学院影像 | 医学影像学院 | XZ | 11 | |
49 | 学院工信 | 生物医学工程与信息学院 | XZ | 11 | |
50 | 学院马思 | 马克思主义学院 | XZ | 11 | |
已取消 | 行政新管 | 新校区管理委员会/ | XZ | 19 | |
已取消 | 学院人文 | 人文社会科学学院 | XZ | 11 | |
已取消 | 行政计生 | 工会计生办 | DQ | 16 |
档案类别 | 一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | 归档单位 |
出版物 档案 | CB | 12报纸 | 医学出版 编辑部 | |
基建档案 | JJWT (五台校区) JJJN (江宁校区) | 项目流水号 | 1设计 2施工 3监理 4竣工 | 后勤管理处 |
科研项目档案 | KY | 12 | 科技处 | |
设备档案 | SB | 资产与产业 管理处 | ||
学籍档案 | JX | 19研究生 学位档案 20学籍卡 | 研究生院 教务处 继续教育学院 |
档 号 | 分 类 | 范 围 |
SW-11ZH | 字画 | 字画 |
SW-12BP | 杯牌匾盘 | 奖杯、纪念杯、奖牌、匾额、盘、碟、纪念品、摆件等各种具有历史纪念价值和保存查考价值的物件 |
SW-13ZS | 证书奖状 | 奖状、毕业证书、资格证书、荣誉证书、成绩单等 |
SW-14SX | 书信文件 | 聘书、发文等 |
SW-15HZ | 徽章 | 奖章、纪念章、校徽等 |
SW-16SG | 书刊文稿 | 著作、教材、期刊、报纸、书稿、论文、纪念册、日记、手稿、病历、查房记录等 |
SW-17KP | 卡帖证件票据 | 贺卡、请柬、明信片、工作证、会员证、委员证、代表证、学生证、票据等 |
SW-18YZ | 印章 | 印章 |
SW-19FZ | 纺织物 | 衣物、绶带、锦旗等 |
SW-20JJ | 教具 | 幻灯片、挂图、医疗用品等 |
SW-21QT | 其他 |
档号编制办法:一级类目号-年度号-二级类目号-案卷号
一、库藏纸质照片基本为2004年之前,大致按照时间顺序编流水号:ZP-0000-纸质照片分类号-案卷顺序号
年代:0000
分类:文革前11、党代会12、工代会教代会13、领导14、外事15(出访、接待、留学生、外籍教师、友人)、校领导16、名人17(做寿、去世)、校庆18、活动19(教师节、护士节)、教学20、选举21、迎查22、合作23、统战24、体育25、学生26(开学、毕业)、基建27、HY1(本专科毕业合影)28、HY2(研究生毕业合影)29、HY3(继续教育毕业合影)30、HY4(非毕业合影)31……(按主题或专题整理成册)
案卷号:同一主题内照片大致按事件时间组卷,案卷排序
照片序号:案卷内照片排序
如:ZP-0000-11-1.0001
二、数码照片基本为2004年之后,按部门归档:ZP-归档年度-归档单位代码-案卷顺序号
年代: 2004、2005……
分类:党办DQDB、纪委DQJJ、组织DQZZ、宣传DQXC……(归档部门代码)
案卷号:一个事件一个文件夹,(文件夹和照片名有年月日、事件、人物说明,)同一部门文件夹按时间排序
照片序号:同一文件夹内,同一事件照片排序
如:ZP-2005-DQXC-1.0001、ZP-2009-JXJW-5.0005
一级 类目号 | 年度号 | 二级 类目号 | 分类/归档单位 |
ZP | 0000 | 11 | 文革前 |
12 | 党代会 | ||
13 | 工代会教代会 | ||
14 | 领导 | ||
15 | 外事(出访、接待、留学生、外籍教师、友人) | ||
16 | 校领导 | ||
17 | 名人(做寿、去世) | ||
18 | 校庆 | ||
19 | 活动(包括教师节、护士节) | ||
20 | 教学 | ||
21 | 选举 | ||
22 | 迎查 | ||
23 | 合作 | ||
24 | 统战 | ||
25 | 体育 | ||
26 | 学生(开学、毕业) | ||
27 | 基建 | ||
28 | 本专科毕业合影 | ||
29 | 研究生毕业合影 | ||
30 | 继续教育毕业合影 | ||
31 | 非毕业合影(会议、培训结业等) | ||
…… | |||
2004 …… | DQDB | 党群党办 | |
DQJW | 党群纪委 | ||
DQZZ | 党群组织 | ||
DQXC | 党群宣传 | ||
DQTZ | 党群统战 | ||
DQGH | 党群工会 | ||
DQTW | 党群团委 | ||
XZXB | 行政校办 | ||
XZRS | 行政人事 | ||
XZSJ | 行政审计 | ||
XZBW | 行政保卫 | ||
XZHG | 行政后管 | ||
XZTS | 行政图书 | ||
CYKZ | 产业康总 | ||
CYHZ | 产业后总 | ||
XZWG | 行政五管 | ||
XZTY | 行政体育 | ||
XZZC | 行政资产 | ||
ZP | 2004 …… | XZXJ | 行政现教 |
XZLT | 行政离退 | ||
XZFZ | 行政发展 | ||
XZDA | 行政档案 | ||
JXJW | 教学教务 | ||
JXXG | 教学学工 | ||
JXYC | 教学研处 | ||
JXJJ | 教学继教 | ||
CKCW | 财会财务 | ||
KYKJ | 科研科技 | ||
XZSZ | 行政生殖 | ||
XZDW | 行政动物 | ||
XZZH | 行政转化 | ||
XZMN | 行政模拟 | ||
XZYJ | 行政医教 | ||
WSGJ | 外事国教 | ||
CBXB | 出版学报 | ||
XYJC | 学院基础 | ||
XYGW | 学院公卫 | ||
XYYZ | 学院医政 |
一级 类目号 | 年度号 | 二级 类目号 | 分类/归档单位 |
ZP | 2004 …… | XYYX | 学院药学 |
XYHL | 学院护理 | ||
XYYL | 学院一临 | ||
XYSL | 学院四临 | ||
XYKQ | 学院口腔 | ||
XYWY | 学院外语 | ||
XYEL | 学院二临 | ||
XYKF | 学院康复 | ||
XYEK | 学院儿科 | ||
XYYX | 学院影像 | ||
XYGX | 学院工信 | ||
XYMS | 学院马思 | ||
XZXG | 行政新管 | ||
XYRW | 学院人文 | ||
XZJS | 行政计生 |
Copyright © 2012-2019 技术支持:南京轩恩软件开发有限公司