一、把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和岗位考核范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时的同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、加强与档案馆的联系, 监督、检查本部门文件材料的形成积累、整理组卷、归档移交的全过程，保证部门归档案卷的质量，负责本部门档案鉴定、删除、销毁的把关审定工作。

三、配备政治、业务素质较好的部门兼职档案员，并保持相对稳定，人员更换时监督和指导好部门档案工作的交接。

四、组织本部门人员学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，配合部门兼职档案员工作，保证档案整理、移交和录入的时间，帮助他们解决工作中的实际困难。

五、检查本部门兼职档案员履行职责的情况，要求本部门人员注重文件材料的日常形成积累，督促大家配合兼职档案员的材料收集和归档工作。