为了进一步提高学校干部人事档案管理规范化、制度化、科学化水平，维护档案的安全、完整，更好得为学校相关职能部门及教职工提供利用服务，根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案工作条例》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。

一、   干部人事档案查（借）阅范围

因工作需要，符合下列情形之一的，可以查（借）阅干部人事档案：

1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等。

2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、退（离）休、社会保险、治丧等。

3、人才的引进、培养、评选、推送等。

4、巡视、巡查，选人用人检查、违规选人用人问题核查，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等。

5、编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等。

6、教职工个人因办理公证、在职攻读学历学位、专业技术职务聘任、境内外研修、项目申请、户口迁移等需求，提供各类证明。

7、经批准的其他需要利用的事项。

二、   干部人事档案查（借）阅权限

1、组织、人事部门因工作需要可查（借）阅教职工人事档案。

2、其他部门因工作需要查（借）阅本部门职工人事档案的，需填写《干部人事档案查（借）阅审批表》，方可查（借）阅。

3、教职工因个人办理公证、在职攻读学历学位、专业技术职务聘任、境内外研修、项目申请、户口迁移等需求，需本人或亲属携身份证、相关申请表复印件，由人事档案室工作人员负责查阅，并提供相关证明。

三、干部人事档案查（借）阅要求

1、查（借）阅人事档案人员必须是中共党员，原则上须两人及以上。

2、干部人事档案一般应在人事档案室查阅，不予外借。因特殊情况确需借出使用的，须填写《干部人事档案查（借）阅审批表》，方可借用，借阅单位必须在借出之日起十个工作日内归还，并与人事档案室做好档案核对、交接。

3、任何人不得查（借）阅本人和与其有亲属关系的干部人事档案。

4、查（借）阅人员必须严格遵守保密制度及阅档规定，不得擅自复制、拍摄档案材料，不得泄露或擅自对外公布档案内容，不得转借、涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，违者按有关法规处理。

5、《干部人事档案查（借）阅审批表》，可在档案馆、校史馆网站下载。

2019年3月