作者:档案馆 发布时间:2017-05-19 浏览量:1次
资产工作
【南迁工作】
2015年的南迁工作是学校的重头戏,我处领导高度重视,全体员工积极参与,无论是前期的家具安装等一系列准备工作,还是最后搬家公司的落实及搬家包装物品的采购等细节,我处都做到不放松、不懈怠,克服家具安装工程量大,时间跨度长的困难,随时了解安装进度,对现场的突发情况实时解决,保证了新行政楼的如期使用,圆满完成了学校交给我处的任务;同样学海楼实验家具的安装也井然有序地进行着,目前部分工作也已接近尾声。
【物资保障】
完善招评标工作流程,形成招标采购“阳光”体系。
商务谈判形式采购741批次,采购国产及仪器、设备1629台(件),合计人民币864.7万元。
校内招标形式采购113批次,其中59批次已完成采购合同签订,采购国产、进口仪器设备59台(件),合计人民币1154.2万元。其余54批次已完成招标。
报政府采购中心4批次,已开标且签订采购合同2批次,合计人民币387.16万元,其余2批将于2016年开标。
材料试剂采购发放,库房入库390单,277万元;出库1万余笔, 307万元,每日与财务对账,协调理顺POS系统。
加强对试剂耗材库房的日常管理,完成零星的耗材、试剂订购,每月近百笔;完成自购物资报销的初审登记工作;完成材料库房和化学试剂库房的盘库工作。
联系厂家及时上门检修各类科研、教学、办公仪器设备,保证仪器设备正常使用。11月对江宁校区01-09幢学生宿舍及原行政办公区空调进行保养及维修。
积极联系政府行政主管部门,协助老师办理剧毒化学品采购审批手续;加强剧毒化学品治安防范工作;督促各实验室对实验室废弃物进行严格分类、储存。我校2015年度未发生剧毒化学品事故。
【固定资产管理】
2015年,完成全年固定资产登记入库及其报销材料存档、标签打印、上门粘贴、资产调拨、报废等日常管理工作,办理登记入库资产3000余件,总价6800万;组织了3次大型仪器报废鉴定,报废总价值约162万;报废固定资产620件,总价值261万;报废其他固定资产3663件,总价值174万;按照规定处置资产,2015年组织一次已报废固定资产处置工作。严格仪器设备验收工作,凡价值40万以上的大型仪器设备,资产处组织由审计处、财务处、校内专家和使用者组成的验收小组,对采购合同的执行情况、技术参数的符合度、仪器设备的运行情况、售后服务情况等逐项进行审核对比,确保货物质量,全年共13批次设备进行了验收;继续推进学校退税工作,认真准备退税资料及时申报,全年上报2次,实际退税给学校的金额达27.8万元。
【房产管理】
公用房管理。检查核实了教职工周转房的使用情况,了解目前入住情况,及时修改,确保电子资料和入住情况同步更新。同时对教职工申请周转房的制度进行了完善和优化,加强监督和管理,确保新进教职工能够安心地享受到周转房相关的服务,提高新进教职工的归属感和幸福感。对零散户也进行了严格的管理,及时收取租金。继续做好住房货币补贴、公积金提取等相关日常工作,上半年完成了我校326名教职工(含在眼科和口腔医院工作的)的货币补贴发放,发放金额1059万余元。下半年完成了对教职工货币补贴的最后申请上报。截止目前,教职工的住房货币补贴工作也逐渐接近尾声。我处将继续跟进,确保最后发放工作的顺利完成。
经营用房管理。自2013年集中统一管理经营性和服务性用房以来,我处建立了经营性和服务性用房详细档案资料,规范房屋招租行为,加强对承租人的管理和服务,定期提醒租户及时缴纳房租,保障学校的收益,同时向房管部门缴纳租赁税款并为租户取得专用发票,保障租户的权益。
积极与江苏康瑞怡居投资有限公司洽谈西苑合作开发事宜,这种双赢的合作模式,将会给学校带来好的社会效益和经济效益,为学校医疗服务产业带来新的发展机遇。
【其他工作】
进一步推进校级大型仪器共享平台搭建工作,已完成校分析测试中心、口腔医学院、动物基地三家平台集成的一期工作,涉及52台大型仪器设备,并专门设计制作宣传册。成功建立了校级大型仪器共享平台公共账号,实现用户“一充多用”的功能,同时简化“转帐三联单”程序,改为经费卡POS机刷卡充值至校级帐户即可,方便用户的同时也为学校后期出台开放共享奖励办法提供数据支撑。
完善“大型仪器设备开放共享平台管理系统”和“资产综合信息管理与决策系统”,开展校级大型仪器共享平台二期工作。
完成江宁校区职工宿舍区02栋的整体搬迁工作。 做好五台学生宿舍改造工程和学生宿舍的后续搬迁工作。
暑假完成了江宁学生宿舍家具的维修和窗帘的更换工作。
做好德馨楼的相关门牌和功能牌编排和校对工作。
为改善新进教职工的住房条件,积极了解相关政策和申请条件。
做好江宁校区基础楼(学海楼)的建筑平面图纸修改和核对工作,基础新楼的门牌、指示的编制工作。
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