作者:档案馆 发布时间:2017-05-19 浏览量:2次
后勤管理工作
【基本建设工作】
行政中心的基本竣工以及江宁校区动物实验楼的竣工和交付使用,满足了学校行政中心南移的办公要求和实验动物的科教工作的开展;江宁校区青年教师公寓和同位素楼方案已获学校同意并报江宁规划局审核;新基础教研楼、五台校区本科生楼的推进工作还在紧张的实施之中。
基本建设管理的各个环节都在不断提高工作透明度,主动积极邀请并诚恳接受校纪委监督,进行全程跟踪审计。隐蔽工程的验收、重要的设计变更、较大费用的经济签证、材料价格的确定等都在校审计部门参加下共同研究决定。从源头上遏制了违规事件的发生,规范化的工作程序,为工程的建设提供了保障。
实行工程监理制度,明确责任,严抓工程质量。监理单位专门工程师派驻现场,进行施工现场管理,督促施工单位在工程进行过程中严格按照合同条款、工程建设规范及国家强制性标准执行,并进行监理巡视、旁站,实行见证取样,隐蔽验收等,时刻关注工程质量和工程进度,抽验进场的建材,见证取样送检;定期召开监理例会,及时总结前一时期的工程质量、进度等情况,解决现场问题,安排下一时期施工计划。
资料管理:主要是对各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等进行归类整理、妥善保存。并进行日常检查,发现问题及时采取有效措施进行补救。
【门诊医疗、保健方面】
1.预防保健及门诊医疗工作
除门诊的正常医疗工作外,组织完成了2015年全校教职工、博士究生体检体检工作及工作,以及2014级学生乙肝疫苗第三针的接种工作和2015级新生的第一二针乙肝疫苗的接种。
做好传染病的预防工作,及时做好疫情汇报和医学跟踪观察,做好大学生人群中传染病疫情登记、汇报,消杀及监控等工作。加强艾滋病、病毒性肝炎、肺结核等传染病的宣传防冶工作。定期组织对食堂进行检查,做好学校食品卫生监督工作。
协助体育部顺利完成了体育运动会保健、学生体能测试、学生参加各种竞技活动前的体检工作等协助学工处顺利完成了迎新工作并参加了新生军训医疗保健工作,同时顺利完成了本科生、硕士生的体检工作。
2.公费医疗、医保工作
在保证原五台校区正常的医药费报销外,增设江宁校区医药费报销点。及时处理学生及职工的住院费用、医疗保险等,保证了公费医疗管理和医疗保险管理工作的正常开展。联系开发了大学生医保门诊软件,方便参加医保的学生就诊。
【餐饮、物业、学生宿舍等方面】
制订《南京医科大学饮食服务单位管理考核办法》、《南京医科大学物业管理考核办法》,定期对食堂和物业管理质量进行考核、公布,并根据两个办法实行奖惩。
完成护理、临床医学、临床药学、康复医学学生下点实习的宿舍清理及合并,和2015年毕业生校暂住的临时宿舍安排工作。正式启用金陵交运学生宿舍,并按规定办理学生的入住,合理调配本科生、研究生、博士生宿舍。
【动力与维修保障方面】
保障两校区水电供应和安全,特别是各种重大活动及考试。完成城区4个校外学生住宿点(热河南路、东宝路、三湘渔港和金陵交运)的改造。着重为江宁学生宿舍解决宿舍洗浴热水问题,增大热水容量,并加强了安全防护措施。
加强各种设备的安全运行管理,按规范要求巡查、维护保养,特别是电梯等特种设备。配电房2015年全年无任何事故。
尝试新校区物业的专业维修改革,管控维修材料的品牌质量,缩短维修时间,提高维修水平,减少学校此类开支。
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