作者:档案馆 发布时间:2017-09-11 浏览量:461次
档案馆搬迁安排
根据学校的总体安排,结合档案馆改造装修交付情况,为保证做好搬迁工作,特制定本方案。
一、 工作目标:周密部署,统一协调,明确责任,安全有序。
二、 搬迁时间:2017.9.5---2017.9.30
三、 搬迁相关人员分工:
工作内容 | 责任人 | 联系电话 | 工作人员 | 联系电话 |
总协调 | 校办、资产处 | 吕蓉 | 13851679693 | |
曹萍 | 13951980813 | |||
李茜倩 | 13951776575 | |||
谢亮 | 13815898971 | |||
文书档案打包、上架 | 李茜倩 | 13951776575 | 陈华 | 18251896163 |
王玲 | ||||
研究生学籍档案、学籍卡打包、上架 | 李建 | 15252479356 | 陈华 | 18251896163 |
财务凭证、账册打包、上架 | 陈静 | 13675157055 | 陈华 | 18251896163 |
李建 | 15252479356 | |||
照片档案、实物档案打包上架 | 赵亮 | 13951878632 | 谢亮 | 13815898971 |
王玲 | ||||
人事档案打包、上架 | 程丽丽 | 13404144927 | 邵亚 | 13338611928 |
出版物档案打包、上架 | 陈华 | 18251896163 | 郑玲 | 13952092892 |
基建、设备档案打包、上架 | 谢亮 | 陈华 | 18251896163 | |
设备家具、其他零星材料 | 曹萍 | 13951980813 | 李茜倩 | 13951776575 |
谢亮 | 13815898971 | |||
程丽丽 | 13404144927 | |||
零星在整理的档案 | 各自负责 | |||
查档接待 | 郑玲 | 13952092892 |
四、有关单位工作职责:
1、 资产处负责搬迁工作总的组织、协调、物资保障,搬家公司、安保人员的调度以及服务保障的落实。
2、 后勤管理处负责物业管理、水电供应,配合资产处落实服务保障工作。
3、 保卫处负责物品上、下车过程和搬运期间楼宇的安全保卫,以及校区内车辆停放、通行的调度。
4、 信网中心负责网络、弱电系统及时正常运行。
5、 校长办公室负责工作电话的安装,协助资产处对整个搬迁工作的组织、协调。
五、工作步骤:
1、 9月5日起按档案类别分批进行打包、搬迁、上架。
2、 档案馆完成拟搬迁物品的登记工作,包括数量、较大物品外形尺寸、包装物品需求、注意事项等。
3、 资产处落实搬家公司、车辆安排、包装物定制、档案打包及上架等。
4、 资产处和档案馆及时进行固定资产的调整和处理。
5、 搬迁期间查档工作正常进行。
南京医科大学档案馆
2017年9月11日
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