南京医科大学档案馆.校史馆

通知公告

作者：档案馆发布时间:2018-03-02 浏览量:1716次

各学院、部门、直属单位：

2018年各类档案归档时间节点基本保持不变，电子文件、实物档案、照片档案归档方式有调整，希望各归档单位继续配合好档案馆，严格按照归档要求和时间节点，共同完成好学校各类档案的归档工作。

各类档案归档时间及节点

档案类别	上级管理部门规定归档完成时间	我校规定时间节点
档案类别	上级管理部门规定归档完成时间	移交	封卷	录入
2017文书档案（研究生院、教务处、学工处、继教院教学档案下半年归档）	按自然年度归档，在次年上半年。（一般为六月底前）	3.31 之前	5.31 之前	6.30 之前
2017出版物档案		6月30日之前
2017实物档案
2017照片档案
2016会计档案	当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由会计机构保管一年，期满后移交学校档案机构统一保管。
2018基建档案	基建项目验收后二个月内归档。
2018设备档案	设备验收完毕投入使用后两个月，引进设备索赔期满后二个月归档。

1. 2017年通过OA拟办的发文，旧版OA的可从旧版OA或者档案系统打印归档，新版OA的从新版OA打印归档，发文电子版由信网中心从新、旧版OA直接归档到档案系统，无需自行归档；

2. 2017年未通过OA拟办的发文电子版和归档其他材料电子版，待目录录入完毕后自行上传档案系统；

3. 2017年通过OA传阅的上级来文有办理材料需归档的，可将复印或打印（不一定要彩打）的文件首页或收文单附于归档材料前面，如有全文可附全文，如无文件，请注明来文文号、收文编号；

4. 2017年通过OA传阅的上级来文无办理材料归档的，请在档案系统预立卷库卷内文件目录中该文件条目内备注不归档原因，具体操作时间档案馆另行通知（待2017年上级来文从OA归档到档案系统后）；

5. 2018年实物档案，照片档案，大型活动、会议等档案可实时归档；

6. 2017年照片档案和2018年实时归档照片档案自行在档案系统上传，具体操作流程另行通知。

档案馆

2018年3月2日