查档须知

作者:档案馆   发布于:2016-10-21   浏览量:563    文字: [] [] []

一、调阅档案限于本校工作人员,外单位如需查阅,需持单位介绍信,经立卷部门负责人同意和档案管理    部门负责人批准。

二、调阅档案应区别不同情况办理有关手续:

   1.调阅本部门立卷的档案,经部门秘书向档案室调阅。

   2.调阅非本部门立卷的档案,应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后限档案室内查阅。

   3.调阅校常委会会议记录、校务会会议记录,由党办主任、校办主任在阅档室内查阅,不得复印。

   4.调阅有密级的科研档案,只限该课题组负责人直接调阅;无密级的科研档案,需经该课题组负责人      同意后方可调阅。

   5.调阅研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意,办理相关手续后方可查阅。

三、调阅档案的人员,要自觉遵守档案管理纪律:
   1.未经允许不得摘抄。
   2.维护案卷的清洁,不得遗失、污损、涂改,不得私自拆卷、照相、复制和转借。
   3.查阅文件不得超出需要的范围。
   4.严守秘密,文件内容不得随意泄露,经允许摘抄、照相、复印的材料要妥善保管,用后自行销        毁。
   5.经允许借出的档案,要办理借阅登记手续,并在一周内归还,过期须办理续借手续,归还时应当      面检查、注销。节假日或外出前,应主动归还档案。

四、具体事项来电咨询:025-86869091,025-86869092


                                                                                                                                                                         南京医科大学档案馆
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