一、档案管理系统数据备份
1、日常维护、本地备份
SQL维护计划自动备份设置:每日23:30自动备份到服务器E盘Program\file\darjv4-backup文件夹。
手动备份:在录入重要数据之后及时通过“系统设置管理——设置管理——数据库备份”进行数据手动备份。
2、定期异地备份
为防止硬件损坏造成数据丢失,每年两次(分别于暑假、寒假前夕),通过远程拷贝或者移动硬盘拷贝,对服务器E盘darjv4-backup文件夹进行异地硬盘(数据备份专用电脑)备份,用年月日命名备份文件夹。
每年年底用光盘刻录备份数据,存放于五台校区,刻录好后可以删除硬盘中上一年度的备份文件夹。
条件成熟时可采用省外异地异质的方式备份重要档案数据。
3、服务器系统重装备份
服务器系统重装之前异地备份以下数据:服务器E盘的darjv4-backup文件夹,原文附件存放的D、E盘。
二、电子档案数据备份
各部门每年归档电子文件和数码照片(视频等其他电子数据),于年底备份。硬盘(数据备份专用电脑)备份一套,DVD光盘备份两套,做好详细目录、情况说明,存放于五台校区。
三、其他目录信息备份
研究生学籍、出版物、审计、基建、照片、光盘档案、设备档案、科研档案、实物档案目录等未能录入档案管理系统的所有档案目录,以及党办、校办收发文目录、年度档案利用记录表。年底硬盘(数据备份专用电脑)备份一套,与各部门每年电子档案一同刻盘。
四、档案工作信息备份
各类目录、封面等格式更新,各部门材料缺漏补充情况,其他各种工作材料、统计数据、表格、会议材料、规章、报道、备忘录等,年底硬盘(数据备份专用电脑)更新备份一套,移动硬盘辅助备份。
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