作者:档案馆 发布时间:2014-09-15 浏览量:126次
南医大校办[2014]4号
各部门分管档案工作领导、兼职档案员:
鉴于部门兼职档案员变动和暂时离岗较为频繁,为尽量降低人员不稳定性对档案工作质量的影响,保证归档材料的完整、准确、规范、及时,现将兼职档案员工作交接事宜进行规范。希望各部门分管档案工作领导高度重视,切实履行指导、监督职责,离岗的兼职档案员主动、及时完成工作交接,确保本部门档案工作的秩序和延续性。
1. 部门兼职档案员更换或因休假、借调、挂职等原因,所负责档案工作需暂由他人代为完成时,分管档案工作领导应及时召集、监督工作交接。
2. 移交人应在开始工作交接前梳理好部门档案工作交接事项,详细说明工作现状,工作职责及内容,正在处理的工作内容、进度、相关联系人等。
3. 移交人、接收人在分管领导监督下填写《兼职档案员工作交接登记表》,进行书面交接(表格在综合档案室网页上下载),三方共同确定表格中所列各项的交接状态,并签字确认。
4. 交接事宜应于离岗前完成。
5. 离岗人员对在岗期间的工作负责,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
6. 如有需要,综合档案室可参与监督移交工作,移交工作完成后,表格盖部门公章后交综合档案室。
校长办公室
2014年7月4日
兼职档案员工作交接登记表
部门名称: 填表时间: 年 月 日
交接人员基本情况 | |||
原兼职档案员 | 新任(代理)兼职档案员 | ||
签名: | 签名: | ||
原任职务 | 现任职务 | ||
人员更换暂时代理 | 办公电话 | ||
更换原因 | 手机 | ||
代理时间 | 年月-年月 | ||
交接材料 1. 纸质档案目录() 2. 归档材料收集盒:已收集材料分类、内容() 3. 已收集电子文件、照片() 4. 收发文登记() 工作要求 1. 岗位职责() 2. 归档范围() 3. 归档工作流程、时间节点() 4. 归档电子文件、数码照片文件名标注格式() 5. 数字化校园账号、密码(暂时代理)() 6. 登陆综合档案室网页/s/38/main.jspy(可通过“学校首页——校办——档案室”进入),重点学习“规章制度”和“业务指导”栏目下各子栏目内容() 部门要求的其他内容 | |||
部门分管档案工作领导签名: 部门盖章: |
注:
1. 暂时代理指因休假、借调、挂职等原因,所负责档案工作暂由他人代为完成的情况。
2. 关于交接内容和网站内容有任何疑问可随时咨询综合档案室。
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