一、毕业校友可通过自行申请和委托办理两种方式查询个人学籍信息相关档案材料：

1.自行申请，可持本人身份证至综合档案室（德馨楼C107）申请查阅、复印或拷贝电子文件，出具档案复制件证明等；也可填写《学籍档案查档申请信息登记表》，将电子表格及含亲笔签名的表格图片或含电子签章的表格发至档案馆邮箱dangan@njmu.edu.cn，申请将所需材料由快递寄出。

2.委托查档，可填写《学籍档案查档委托申请》，由被委托人持本人身份证查档。

二、档案馆保存学籍信息相关材料包括：

1.录取名册，可提供本人所在名册页面，遮挡其他人信息，保留招生办公室印章。

2.学籍卡。

3.研究生学位档案材料，根据不同培养形式包括培养计划、科研设计、开题报告、学位论文、实验记录、考核册、基础科研训练综述、学位论文自评表、学位论文评阅书、学位申请表（含成绩、答辩决议）、毕业证书复印件、学位证书复印件、成绩单等。

4.以上馆存档案均可提供盖有档案馆公章和与原件一致章的复制件，与原件具有同等效力。

南京医科大学档案馆、校史馆
二0二一年一月   

咨询电话：86869091  86869092  86869093  86869095

学籍档案查档委托申请.xls           学籍档案查档申请信息登记表.xls